Tabel splitsen naar bestanden

 

Excel heeft met PowerQuery de mogelijkheid om data uit verschillende bestanden eenvoudig samen te voegen. Maar andersom, van één bestand een tabel uitsplitsen naar verschillende bestanden, nee, dat heeft Excel niet.

En daarom heb ik een bestand gemaakt die dit wel kan. Daarvoor moet er gebruik gemaakt worden van macro's. Omdat dit nog wel eens voor problemen zorgt bij het downloaden of openen van het bestand, heb ik de macro op een apart werkblad toegevoegd waarbij beschreven staat hoe dit geactiveerd moet worden.

Hoe werkt het:

• - Lees werkblad Info door om te zien wat je moet doen.
• - Lees hoe je de macro moet activeren en voer dit uit
• - Voeg een werkblad toe met de te splitsen gegevens in een tabel.
• - Start de macro

Dat is alles. En de macro stelt dan de volgende vragen:

• Als er meerdere werkbladen zijn toegevoegd, zal de macro vragen op welk werkblad de gegevens staan. 
• Als er op het betreffende werkblad meerdere tabellen staan, zal de macro vragen welke tabel gesplits moet worden. 
• Daarna zal de macro vragen op welke kolom de tabel gesplitst moet worden. 
• De macro vraagt of het werkblad van de nieuwe bestanden beveiligd moet worden met een wachtwoord. Wordt dit bevestigd dan vraagt de macro welke kolommen uit de tabel beveiligd moeten worden en welke overschreven kunnen worden. 
• De macro vraagt in welke map de gesplitste bestanden opgeslagen moeten worden
• De macro slaat de bestanden op onder de unieke teksten van de te splitsen kolom. De macro vraagt of hier nog iets aan toegevoegd moet worden.
• De macro laat alle gekozen opties zien en na een klik op de Ja-knop worden de bestanden aangemaakt en zal een melding getoond worden als de bestanden zijn aangemaakt.

Het bestand kun je HIER downloaden.
En is iets niet duidelijk, stuur dan een berichtje via het contactformulier van mijn website.